DX（デジタルトランスフォーメーション）とは、デジタル技術を活用して生活の質を向上させたり、業務の効率化をしたりすることです。しかし、DXに詳しい社員がいないため新卒・中途採用で入社した社員、またDX関連の事業部に異動した新人教育の一環として、DX研修を行う企業も増えています。
本記事では、DXの新人教育と具体的な方法を解説します。さらに、DX人材を育成するためのサービスも紹介しているので、自社に合うプランを立てて実行に移してみてください。
DXと新人教育の関連性
まずはじめに、DXの概要や重要性、そして新人教育とDXの親和性について解説します。上記の動画では、DXとは何かについてわかりやすく解説されています。DXを詳しく知らない方は、ぜひご覧ください。
DXとは何か？
DXとは、デジタル技術を使って会社や社会の仕組みを変えることです。DXを導入することで、会社は仕事の効率を上げたり、新しい価値を生み出したりすることができます。
例えば、クラウドサービスを使うと、データの管理や共有が簡単になり、仕事のスピードと正確さが向上します。他にも、大量のデータを分析して顧客のニーズを深く理解できれば、マーケティングや商品開発に活かすことも可能です。
このように、デジタルやデータをうまく利用できれば、業務の効率化や業績向上につながるため、DXは注目を集めています。こちらの記事では、実際にDX戦略を立てるための手順をわかりやすく解説しているので、あわせてご覧ください。
新人教育にDX研修を入れる理由
新人教育にDX研修を入れる理由は、若い人材とDXの親和性が高いからです。デジタル技術に抵抗がない若手人材に早期からDX研修を行うことで、デジタル時代に適応した人材を育成できます。
また、新卒や中途採用で入社したばかりの社員や、DX関連の事業部に異動したばかりで意欲的の高い時期に行うのもポイントです。
自分自身の能力がこれからの会社に必要であると実感できると、早々から責任感と自覚が芽生える点もメリットです。このように、ただ単にDX人材を輩出する以外の効果も期待できます。
DXの新人教育を行うメリット
入社したばかりの社員に、いきなりDXの教育を行うのはハードルが高いのでは、と思う企業もあるでしょう。しかし、DXの新人教育を行うのは、以下の3つのメリットがあります。
- モチベーションが高い
- 知識を習得しやすい
- 時間を取りやすい
新人教育の一環としてDXのカリキュラムを導入するメリットを紹介するので、参考にしてください。
メリット①モチベーションが高い
DXの新人教育を行うメリット1つ目は、モチベーションが高いことです。入社直後の社員はモチベーションが高い状態にあります。
モチベーションが高いタイミングでDX教育を行うことで、会社のDX推進に貢献させることができます。さらに、新しいスキルや知識を学べば自身の成長を実感しやすいため、業務への責任感も強まります。
このように、意欲が高い状態であれば新しい課題にも前向きに取り組みやすいので、DX教育への積極的な関与も期待できます。
メリット②知識を習得しやすい
DXの新人教育を行うメリット2つ目は、知識を習得しやすいことです。若い人材は、ベテラン社員よりも新しい知識を吸収しやすい傾向があります。特に前提となる知識が少ない状態のため、新しい概念や技術も抵抗なく受け入れられます。
さらに、変化や挑戦を恐れない新人は、既存の業務や方針にとらわれずに、革新的なアイデアを生み出す可能性があります。若い世代の柔軟な思考と吸収力を活かして、会社のDX推進の加速が期待できます。
メリット③時間を取りやすい
DXの新人教育を行うメリット3つ目は、時間を取りやすいことです。既存の社員は、日常の業務に追われて、新しいスキルを習得する時間を確保するのが難しい場合もあります。
しかし、入社したての社員は業務の負担が少なく、比較的時間も取りやすいため、DXの新人教育をする絶好の機会です。集中してDX教育を受けられるため、効率的に知識やスキルを身につけられるでしょう。
また、DXの新人教育を受けることで、すぐに実務に活かせるスキルを習得し、即戦力として活躍できるようになります。このように、時間に余裕のある人材を対象にしたDX教育は、さまざまなメリットがあります。
DXの新人教育をするポイント
DXの新人教育をするポイントは、以下の2つです。
- 適した人材を選定する
- OJTでスキルを身につける
これらを確認してから新人教育を行うことで、さらに高い効果を期待できます。それぞれ確認しましょう。
ポイント①適した人材を選定する
DXの新人教育を効果的に進めるためには、適した人材を選定することが重要です。DXを推進するためには、デジタルスキルや分析能力、問題解決能力などが求められるため、これらの能力を習得できそうな人材を見極めることがポイントです。
もちろん、いきなりレベルの高い能力を求めるのはおすすめしませんが、ある程度の選考は必要です。選定する際には、デジタル技術への関心や興味を確認するのが良いでしょう。
また、学習意欲が高いかどうかも、新人教育には重要なポイントです。DXへの学習意欲が高い人材は、最新の技術やトレンドを自発的に学ぶため、DX推進に大きく貢献します。DXに興味がない人材を選定しても双方にメリットが生まれないため、受講者の選定は重要なステップです。
ポイント②OJTでスキルを身につける
DXの新人教育には、OJTを取り入れることを推奨します。OJT（On-the-Job Training）とは、上司や先輩のサポートを受けながら、実務を通じてスキルを習得するための方法です。
OJTを取り入れることで、理論だけではなく実務に直結するスキルや知識を効率よく身につけられます。また、OJTを通じて実際のプロジェクトに参加することで、進行の管理やチームワークの重要性も理解できます。
さらに、OJTを通じて得た経験は、今後自信を持って業務に取り組むための大きな財産となります。入社したばかりの新卒や中途採用、またDX事業部に異動した社員の成長を促進するために、OJTの導入は効果的な手段です。
DXの新人教育方法4STEP
DXの新人教育方法は、企業によってさまざまです。ここでは、簡単な流れのみを紹介するので、自社で取り入れる際の参考にしてください。
STEP①目標設定
DXの新人教育において最初に重要なステップは、明確な目標設定です。DX教育の目的を定義して、それに基づいた具体的な目標を設定することで、教育プログラムの方向性が決まります。
目標設定は企業によって異なりますが、例えば社内のデジタルスキルの向上や、既存業務の効率化などが挙げられます。
最初にDXの新人教育を行う目的や方向性を示すことで、新人教育で何を学び、どのように成長するべきかが明確になります。
また、初級・中級・上級といったレベル別の目標を設定することで、自身の進捗を確認しやすくなり、学習のモチベーションも維持しやすくなります。あまりに大きな目標を掲げてしまうと現実的ではないため、慎重に検討しましょう。
STEP②DXに関する知識の習得
新人教育の目標や方向性を掲げたら、次はDXに関する知識を覚えましょう。そもそもDXとは何か、新人教育を行う際に出てくる専門用語の理解などから始めましょう。
用語を理解できていない状態で新人教育を進めてもスムーズに理解できないため、注意が必要です。いきなり実践的な内容やスキルの学習から始めるのではなく、基本的な知識の習得から始めましょう。
STEP③DXに欠かせないツールの理解
DXとは何か、用語の説明などを終えたら、続いてはDXに欠かせないツールの説明を行いましょう。代表的なツールを表にまとめたので、参考にしてください。
| メッセージツール |
|
|---|---|
| オンライン会議 |
|
| ファイル共有 |
|
| 作業の自動化（RPA） |
|
ツールの理解は今後のDX教育に影響するため、それぞれのツールの基本操作を習得しながら、実務でどのように活用するかを習得することが重要です。実際にソフトの画面を確認したり操作したりしながら、実践的に学んでいきましょう。
こちらの記事では、DXの活用事例や成功のコツについて紹介しています。あわせてご覧ください。
STEP④DXの事例紹介
DXの事例を紹介することも重要なプロセスです。実際の事例を確認することで、具体的にイメージできるため、よりDXを理解しやすくなります。
例えば、企業がDXを導入して得られた具体的な成果や、直面した課題に対する解決方法などを共有するのが良いでしょう。また、成功事例だけでなく失敗事例も紹介することで、同じ失敗を防ぐ効果もあります。
DX人材を育成するサービスの利用も効果的
自社でDXの新人教育を行うノウハウや時間がない場合は、外部のサービスを活用することもおすすめです。ここでは、DX人材を育成するサービスの、AI研究所の企業向けDX・AI人材育成サービスを紹介します。
企業向けDX・AI人材育成サービスは、企業が求めるDX人材を育成します。お客様が抱える問題や悩みをヒアリングしたうえで、適したカリキュラムを提案します。さらに、それぞれレベルや部署に合わせて人材育成プランを提案するため、より高い効果が期待できます。
また、DXの学習はEラーニングにも対応しているため、受講者は自分のペースで学習を進めることができ、忙しいスケジュールの中でも効率よく学べます。柔軟な学習方法を取り入れることで学習の定着率が高まり、効果的な教育が可能です。導入するまでは以下の3ステップです。
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DX新人教育のまとめ
本記事では、新人教育の1つにDXのカリキュラムを導入するメリットを紹介しました。入社したばかりの社員は自身の業務の負担も少なく、さらに入社したばかりで意欲も高いタイミングなので、新たな知識を習得するには絶好の機会です。
新卒入社や中途採用、またDX事業部に異動したばかりの社員などを対象に新人教育を行うと、得られる効果は大きいでしょう。
もしも自社にDXの新人教育を行うノウハウや時間がない方は、AI研究所の企業向けDX・AI人材育成サービスをご利用ください。
お客様の理想や悩みをヒアリングしたうえで、最適な人材育成プランを提供します。新人教育を行い、社内のDX化を実現しましょう。
