本日のtopicsは、イグアスが提供するAIを活用した契約書管理サービス「OPTiM Contract」をご紹介します。
株式会社オプティムと、株式会社イグアスは、オプティムが提供するAIを活用した契約書管理サービス「OPTiM Contract」を、イグアスより販売開始することを発表しました。
販売開始の背景
昨今のDX推進によるデジタル化や、コンプライアンス強化による文書管理の適正化に対応した、文書管理サービスのニーズが急速に高まりつつあります。また、2022年1月の電子帳簿保存法改正による電子データ保存要件が緩和しました。電子取引の拡大が進むことにより、電子データ保存の対応が急がれています。
このような社会的ニーズにお応えするソリューションが「OPTiM Contract」です。
当製品は、契約書の登録・検索・更新など、これまで手数のかかる作業をAIの力で自動抽出することによって、業務の効率性が格段に向上し、契約書管理の手間を削減します。また高いセキュリティレベルを誇るオプティムのクラウド環境下で一元管理するため、今後増加する電子契約書のデータを適正かつ安心、安全に管理します。
「OPTiM Contract」概要
お客様の契約書管理に関わる業務工数および、漏洩リスクを低減し、電子データ保存と業務効率化を実現するサービスです。
医療・建設など高いセキュリティレベルを求められる環境でのDX（デジタルトランスフォーメーション）を実現してきた、AI・IoTプラットフォームサービス「OPTiM Cloud IoT OS」を基盤としているため、安心安全な環境下での契約書管理を可能にします。また、高い技術力でAI市場をけん引するオプティムが、研究を重ね独自の特許を取得した「契約書の解析、管理を行うAIシステム」を活用しています。アップロードした契約書のPDFデータをAIが解析し、契約書名、企業名、有効期限などを抽出して管理台帳を自動作成するほか、キーワード検索や契約更新日付通知などユーザーにとって利便性の高いサービスを提供します。
主な機能
・AIを活用した管理台帳の自動作成機能
・キーワード入力で探せる柔軟な検索機能
・契約終了日、更新日の通知機能
特長
・OCR処理による柔軟なスキャンデータ読込（傾いたデータ、手書き文字等にも対応）
・高いセキュリティ性（通信の暗号化や脆弱性診断の実施）
・月額4,980円からはじめられる安価な料金設定
「OPTiM Contract」導入メリット
・契約管理台帳への登録工数削減
・締結内容確認の効率化（ナレッジの共有）
・契約期限管理の正確性向上
・電子契約締結後のデータ保管フロー構築
「OPTiM Contract」提供価格
・エントリー：4,980円（税抜）
同時利用数 １名、アップロード上限数 20件まで
・スタンダード：29,800円（税抜）
同時利用数 5名、アップロード上限数 100件まで
・エンタープライズ：お客様の要件に合わせて設定
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