【2025】エクセル研修とは？研修の内容や効果を高めるポイントなどを徹底解説

エクセル研修は、Excelの基本操作から応用テクニックまでを体系的に学べるプログラムです。業務効率や生産性の向上、ミスの削減など、現場ですぐに役立つスキルが身につくため、多くの企業や個人で導入しています。この記事では、エクセル研修の内容や対象者、効果的な学び方などを分かりやすく解説します。

エクセル研修とは

エクセル研修とは、ビジネスで欠かせない表計算ソフト「Excel」の使い方を基礎から応用まで学ぶための研修です。基本操作や関数、グラフ作成から、業務効率化に役立つマクロやVBAまで、受講者のレベルに合わせて体系的に習得できます。

エクセル研修を受けることで、データ入力や集計、資料作成の正確性やスピードがアップし、業務の自動化やミスの削減にもつながります。多くの企業が社員のスキル底上げや生産性向上のために導入しています。

下記では、Excelでも使えるPythonについてまとめています。初心者でも簡単に作れるので、ぜひ参考にしてください。

【2025】初心者がPythonで作れるもの5選！すぐに作れるものを徹底解説

エクセル研修の対象者

エクセル研修は、業務でエクセルを活用したいすべての方におすすめです。ここでは、特にどのような人がエクセル研修の対象となるのかを紹介します。

1. 新入社員
2. 中堅社員

①新入社員

新入社員にとってエクセル研修は、社会人として必要なスキルを身につける大切な機会です。多くの企業では、配属後すぐにエクセルを使ったデータ管理や資料作成が求められます。そのため、基本操作や関数、データ整理などを早期に習得するのが重要です。研修を通じて効率的な使い方を学ぶことで、業務の正確性やスピードが大きく向上します。

②中堅社員

中堅社員にとってのエクセル研修は、日常業務をさらに効率化し、より高度なデータ分析や資料作成を行うためのスキルアップの場です。すでに基本操作は身についていることが多いため、ピボットテーブルやグラフ作成、IFやVLOOKUPなどの応用関数、さらにはマクロやVBAを使った業務自動化など、実践的な内容が中心となります。

スキルを習得すると、複雑なデータ処理や分析も短時間で正確に行えるようになり、業務全体の生産性向上やミスの削減につながります。

エクセル研修の内容

エクセル研修では、受講者のスキルレベルや業務内容に合わせて、さまざまなカリキュラムが用意されています。ここでは、初級から上級まで、具体的にどのような内容が学べるのかを紹介します。

①初級カリキュラム

初級カリキュラムでは、これからエクセルを使い始める方や、基礎からしっかり学び直したい方を対象に、まずは基本操作やよく使う機能を身につけることを目指します。ここでは、日常業務で役立つエクセルの基礎スキルを中心に紹介します。

• Excelの基本操作（セル・シート・ブックの説明）
• データ入力と書式設定
• 表の作成と行・列の操作
• 基本関数（SUM、AVERAGEなど）
• ショートカットキー

Excelの基本操作

まずは、Excelの基本操作「セル」「シート」「ブック」3つの要素を理解しましょう。セルはデータを入力する表のマス目ひとつひとつを指します。シートは、セルが集まってできたひとつのページのことです。

ブックは、複数のシートをまとめて保存するExcelファイル全体のことです。基本を押さえると、効率よくExcelを使いこなせるようになります。

データ入力と書式設定

エクセルでのデータ入力は、セルを選択してキーボードから文字や数字を入力します。文字入力では日本語変換や予測変換を活用でき、数字は半角で入力すると計算にも使えます。

また、見やすい表を作るためには書式設定も重要です。セルの書式設定を使えば、フォントや文字の大きさ、色、罫線、塗りつぶしなどを自由に変更できます。

表の作成と行・列の操作

エクセルで表を作成する際は、まずセルにタイトルや見出しを入力し、データを整理します。データ入力後は「テーブル」機能を使えば、罫線や見出しが自動で整い、集計や並べ替えも簡単です。

また、行や列の追加や削除は、行番号や列名を右クリックして「挿入」や「削除」を選ぶだけ簡単に作れます。

基本関数（SUM、AVERAGEなど）

エクセルのSUM関数は、指定した範囲内の数値をすべて合計する関数で、たとえば「=SUM(A1:A10)」と入力するとA1からA10までの合計が自動で計算されます。

AVERAGE関数は、指定した範囲の数値の平均値を求めるときに使います。例えば「=AVERAGE(B1:B10)」と入力すれば、B1からB10までの平均を簡単に算出できます。どちらも表の集計やデータ分析でよく使われる便利な関数です。

ショートカットキー

エクセルのショートカットキーは、作業効率を大幅にアップさせる便利な機能です。たとえば「Ctrl+C」でコピー、「Ctrl+V」で貼り付け、「Ctrl+S」で上書き保存など、よく使う操作を素早く実行できます。また、行や列の挿入・削除も「Ctrl+Shift++」や「Ctrl+-」で簡単に行えます。

「Excel基礎セミナー講習」は、未経験の方でも短期間で実務に役立つエクセルスキルをしっかり身につけられる人気の講座です。エクセルの基本操作からグラフ作成、関数、ピボットテーブルなど幅広知識が得られます。

②中級カリキュラム

中級カリキュラムでは、基本操作を身につけた方を対象に、さらに実務で役立つ応用的な機能や関数の使い方を学びます。データ分析や資料作成の幅が広がる中級レベルの内容を紹介します。

• IF、VLOOKUPなどの応用関数
• 並べ替え・フィルタ
• グラフ作成
• 条件付き書式

IF、VLOOKUPなどの応用関数

IF関数は、条件に応じて結果を自動で振り分ける便利な関数です。例えば「70点以上なら合格」といった判定や、複数の条件を組み合わせて細かく分類することもできます。VLOOKUP関数は、表の中から指定した値を検索し、対応するデータを取り出す際に使います。

並べ替え・フィルタ

エクセルの「並べ替え」機能を使うと、データを昇順や降順、五十音順など好きな順番に整理できます。また、「フィルター」機能を使えば、特定の条件でデータを絞り込んで表示できるため、必要な情報だけを素早く抽出できます。

グラフ作成

エクエルのグラフ作成は、データを分かりやすく可視化するのに便利な機能です。まずグラフにしたいデータ範囲を選択し、「挿入」タブから棒グラフや折れ線グラフなど好みの種類を選ぶだけで、簡単にグラフが作成できます。グラフは資料の説得力を高め、データの傾向や比較を直感的に伝えるのに役立ちます。

条件付き書式

条件付き書式は、エクセルで特定の条件を満たしたセルだけに自動で色や文字の書式を設定できる機能です。たとえば、点数が一定以上のセルだけ背景色を変えたり、重複データや異常値を強調したりできます。

③上級カリキュラム

上級カリキュラムでは、より高度なデータ分析や業務自動化に役立つ機能を学びます。実務でさらに効率を上げたい方におすすめの上級レベルの内容を紹介します。

• ピボットテーブル
• マクロ・VBAの基礎

下記では、業務の自動化についてまとめているので、ぜひ参考にしてください。

業務の自動化をする方法！成功事例、メリット・デメリットを紹介

ピボットテーブル

ピボットテーブルは、エクセルで大量のデータをさまざまな切り口で簡単に集計・分析できる便利な機能です。関数を使わずに、項目ごとや期間ごとなど自由にデータをまとめたり、集計項目をドラッグ＆ドロップで入れ替えたりできます。見やすい集計表を素早く作成でき、業務効率化に役立ちます。

マクロ・VBAの基礎

マクロはエクセルの操作を自動化する機能で、繰り返し作業や複雑な処理を効率化できます。その中身はVBA（Visual Basic for Applications）というプログラミング言語で記述されており、VBAを使うことで条件分岐や繰り返し処理など、より柔軟で高度な自動化が可能です。

「Excelマクロ・VBAセミナー」は、未経験者から実務で活用したい方まで、短期間で効率的にエクセルの自動化スキルを身につけられる人気の講座です。

講座では、マクロとVBAの基礎から、データ集計や帳票作成の自動化、ChatGPTを活用したVBAコード作成まで、実務ですぐ役立つ内容を丁寧に解説してくれます。

エクセル研修の受講スタイル

エクセル研修には、学びやすさや目的に合わせてさまざまな受講スタイルがあります。ここでは、代表的な受講方法やそれぞれの特徴について紹介します。

1. 座学＋実践演習
2. 1日集中型や複数回コース

①座学＋実践演習

座学＋実践演習の研修スタイルは、知識を学ぶ講義（座学）と、実際にエクセルを操作して手を動かす演習を組み合わせて進めます。座学で基本やポイントを理解した後、実践演習で自分の手で操作することで、知識がしっかり身につき、すぐに実務で活かせるスキルが習得できます。

②1日集中型や複数回コース

1日集中型コースは、短時間でエクセルの基本操作や便利な機能を一気に学びたい方におすすめのスタイルです。1日完結なので忙しい方でも参加しやすく、実践的な内容を集中的に習得できます。

一方、複数回コースは、数回に分けてじっくり学ぶことで、理解を深めながらステップアップできるのが特徴です。自身のペースや目的に合わせて、最適な受講スタイル選びましょう。

エクセル研修効果を高めるポイント

エクセル研修の効果を最大限に高めるためには、ただ学ぶだけでなく、実践的な工夫やサポートが欠かせません。ここでは、学んだ内容をしっかり身につけるためのポイントを紹介します。

1. 実務に即した課題設定
2. 反復練習やフォローアップの重要性

①実務に即した課題設定

実際の業務で直面するシーンや目的に合わせてExcelの課題を作るとエクセル研修の効果が高まります。

たとえば、売上管理や工数管理、家計簿作成など、日々の仕事に役立つ内容をテーマにすると、学んだスキルをすぐに現場で活かせます。実務に近い課題に取り組むことで、効率化や問題解決の力も自然と身につきます。

②反復練習やフォローアップの重要性

エクセル研修は、一度学んだだけでは忘れやすいため、繰り返し実際に操作したり、課題に取り組んだりすることで、スキルがしっかり身につきます。また、研修後のフォローアップや質問対応があると、つまずいたときも安心して学び続けられます。

エクセルスキルを学ぶならセミナーがおすすめ

エクセルスキルを効率よく身につけたい方には、専門のセミナーを活用するのもおすすめです。ここでは、初心者から実務で活かしたい方まで役立つ人気のセミナーを紹介します。

Excel基礎セミナー講習

Excelを初めて使う方や、基礎からしっかり学び直したい方には「Excel基礎セミナー講習」がおすすめです。エクセルの基本操作や表・グラフの作成、よく使う関数など、実務で役立つスキルが効率よく習得できます。

「何から始めていいか分からない」「業務で使える基礎力を身につけたい」という方にぴったりのセミナーです。

Excelマクロ・VBAセミナー

「Excelマクロ・VBAセミナー」は、日々の業務をさらに効率化したい方や、繰り返し作業を自動化したい方におすすめの講座です。マクロの記録機能やVBAの基本的な文法、実際の業務で役立つ自動化のテクニックなどを、初心者にも分かりやすく解説します。

「作業をもっと効率化したい」「Excelを使いこなしたい」という方に最適なセミナーです。

エクセル研修まとめ

エクセル研修は、初心者から上級者まで幅広いレベルに対応しており、実務で役立つスキルを効率よく身につけられるのが大きな魅力です。

自身に合ったカリキュラムや受講スタイルを選ぶことで、学びの効果もアップします。ぜひエクセル研修やセミナーを活用して、日々の業務やキャリアアップに役立ててください。