生成AIを業務に活用する企業が増えるなか、従業員のスキル向上を目的に生成AI研修を導入する企業も増えています。しかし、複数の従業員が生成AI研修を受講すると費用が高額になり、企業にとって負担になることもあるでしょう。
生成AI研修では、一定の条件を満たすことで「人材開発支援助成金」を活用できる可能性があります。研修の目的や内容によって対象となる助成金のコースが異なるため、助成金制度の特徴を理解しておくことが大切です。
本記事では、生成AI研修に活用できる助成金の種類や対象条件、助成額、申請方法を解説します。助成金を利用する際の注意点も紹介するので、生成AI研修の導入を検討している企業は参考にしてください。
生成AI研修に活用できる助成金とは？
生成AI研修に活用できる制度の一つに、厚生労働省の「人材開発支援助成金」があります。企業などが従業員の職業能力を高めるために訓練を実施した際、研修にかかった経費や訓練期間中の賃金の一部を支援する助成金制度です。
人材開発支援助成金は、企業による従業員の職業能力開発を支援することを目的としています。そのため、業務で生成AIを活用できる人材の育成を目的として研修を実施する場合にも、利用を検討できる助成金制度といえるでしょう。
人材開発支援助成金の対象者や申請方法など、助成金制度について詳しく知りたい方は、こちらの記事もあわせてご覧ください。
生成AI研修に使える助成金の種類・条件・助成額
生成AI研修に関連する人材開発支援助成金には、主に以下の3つのコースがあります。助成金の対象となる訓練や条件、助成額はコースによって異なるため、事前にチェックしておきましょう。
| コース | 主な条件 | 経費助成 | 賃金助成 |
|---|---|---|---|
| 事業展開等リスキリング支援コース | 事業展開やDX化などに必要な訓練/OFF-JT10時間以上など | 中小企業75％/大企業60％ | 中小企業1人1時間1,000円/大企業500円 |
| 人材育成支援コース | 職務に関連する知識・技能を習得する訓練/人材育成訓練はOFF-JT10時間以上など | 中小企業45％/大企業30％ | 中小企業1人1時間800円/大企業400円 |
| 人への投資促進コース | 高度デジタル人材訓練や定額制訓練など、訓練ごとの要件を満たす | 訓練メニュー・企業規模により45～75％ | 対象訓練では1人1時間400～1,000円 |
生成AI研修を実施する目的や内容によって、適した助成金のコースは異なります。
なお、人材開発支援助成金には「教育訓練休暇等付与コース」も設けられています。研修費用に対する助成金ではなく、労働者が訓練を受けるための有給教育訓練休暇制度などを導入する際に活用できます。
ここからは、生成AI研修と関連性の高い3つの助成金コースについて、それぞれの特徴を確認していきましょう。
事業展開等リスキリング支援コース
事業展開等リスキリング支援コースは、新規事業の立ち上げなどに伴って必要となる知識や技能を習得する訓練を支援する助成金のコースです。事業展開を伴わない場合でも、企業のDX化などに必要な訓練は、助成金の対象となる可能性があります。
生成AIを活用して業務の進め方を変えたり、新たなサービスを展開するための生成AI研修を実施する企業は、助成金の活用を検討してみましょう。
人材育成支援コース
人材育成支援コースでは、従業員の職務に関連する知識や技能を習得させるための訓練などを支援している助成金のコースです。
生成AIを文章作成や情報整理、データ分析などの実務に取り入れるため、従業員に必要な知識や技能を習得させる生成AI研修を受講する際は、ぜひチェックしてください。
人への投資促進コース
人への投資促進コースでは、高度デジタル人材を育成する訓練や定額制サービスによる訓練など、企業による幅広い人材育成を助成金で支援しています。
高度デジタル人材訓練は、ITSSレベル3・4などの訓練、定額制訓練は定額で複数の訓練を受講できるサービスが対象です。
生成AIや、専門的なデジタルスキルを習得する生成AI研修を実施する場合は、研修内容が助成金の要件に該当するか、確認してみましょう。
ここまで紹介した助成金の活用方法については、下記の記事にも掲載しています。
生成AI研修で助成金を申請する方法
生成AI研修で助成金を利用する場合は、研修を開始する前から準備を進める必要があります。申請から助成金の受給までは、下記の5つのステップで進めます。
- 職業能力開発推進者の選任・事業内職業能力開発計画の作成
- 職業訓練実施計画届を提出
- 生成AI研修を実施
- 助成金の支給申請
- 審査後に助成金を受給
利用するコースによって必要書類や手続きが異なるため、事前に確認しておきましょう。
1．職業能力開発推進者の選任・事業内職業能力開発計画の作成
まず、社内で従業員の職業能力開発を担当する「職業能力開発推進者」を選任し、「事業内職業能力開発計画」を作成します。事業内職業能力開発計画は、従業員の職業能力開発に関する基本的な方針をまとめたものです。
計画を作成する際は、生成AI研修を実施する目的や対象となる従業員を整理しておきましょう。自社の業務や人材育成の方針を踏まえ、研修で身につけるスキルを明確にすることも重要です。
2．職業訓練実施計画届を提出
続いて、生成AI研修を開始する前に、「職業訓練実施計画届」などの助成金の申請に必要書類を管轄の労働局へ提出します。申請する助成金のコースによって提出する書類が異なる点に注意しましょう。
計画届には提出期限が設けられており、原則として訓練開始日の1ヶ月前までに提出する必要があります。生成AI研修を開始してから準備するのでは間に合わない可能性があるため、受講日程が決まったら、早めに必要書類を確認してください。
3．生成AI研修を実施
計画届を提出したら、申請した内容に沿って生成AI研修を実施します。助成金の申請後に研修内容や受講者などを変更する場合は、変更に関する手続きが必要になるケースもあります。
また、助成金の支給申請の際に、実際に研修を受講したことを確認できる書類が必要です。受講者や受講時間など、生成AI研修の実施状況を確認できる記録を残しておきましょう。
4．助成金の支給申請
次に、必要書類をそろえて助成金の支給申請を行います。申請時には、研修を実施したことや、助成金の対象となる経費を支払ったことを確認できる書類も必要です。
提出する書類や助成金の申請期限は、利用するコースによって異なります。不備によって手続きが遅れないよう、厚生労働省の最新情報を確認して準備してください。
5．審査後に助成金を受給
支給申請後は、提出した書類などをもとに労働局による審査が行われます。助成金の支給要件を満たしていると認められた場合のみ、助成金を受給できます。
審査の過程で追加書類の提出や確認を求められる可能性もあるため、助成金の申請後も生成AI研修に関する書類は適切に保管しておきましょう。
生成AI研修で助成金を受給できないケース
生成AI研修を実施しても、要件を満たしていなければ助成金を受給できません。また、助成金を受給できる場合でも、研修費用の全額が助成されないケースがあります。
助成金を受給できないケース
主に、以下のようなケースでは助成金を受給できない場合があります。
- 申請するコースの支給要件を満たしていない
- 必要な書類を期限までに提出していない
- 支給申請に必要な書類や記録を用意できない
人材開発支援助成金では、利用するコースごとに対象となる事業主や労働者、訓練などについて要件が定められています。生成AI研修を実施しても、利用するコースの支給要件を満たしていなければ助成金を受給できません。
また、申請期限を過ぎたり、必要な書類を提出できなかったりすると、助成金を受給できない可能性があるため注意しましょう。
研修費用の全額が助成されないケース
助成金を受給できる場合でも、次のようなケースでは研修費用の全額が助成されません。
- 経費助成率が100％未満である
- 1人あたりの助成限度額を超えている
- 助成金の対象外となる経費が含まれている
人材開発支援助成金では、コースや企業規模などによって助成率や限度額が異なり、助成金の対象外となる経費もあります。たとえば、訓練に直接必要ではない経費などは助成金の対象になりません。
また、1人あたりの助成限度額を超えた費用や、助成金の対象外の経費は企業側の負担となります。生成AI研修を申し込む前に、助成金の助成率や限度額、対象経費を確認しておきましょう。
生成AI研修で助成金を利用する際の注意点
生成AI研修で助成金を利用する際は、下記の点に注意しましょう。
- 研修内容や受講者を変更する場合は必要な手続きを行う
- 申請時に厚生労働省の最新情報を確認する
研修内容や受講者などを申請後に変更する場合は、変更手続きが必要になることがあります。申請した内容と異なる研修を実施する前に、必要な手続きを確認しておきましょう。
また、人材開発支援助成金の要件や申請書類は変更される可能性があります。生成AI研修で助成金を利用する際は、厚生労働省の最新情報をご確認ください。
助成金を活用して生成AI研修を導入しよう
生成AIを業務へ取り入れるなら、基本的な知識に加えて、実務で活用できるスキルを学べる研修を選びましょう。
GETT Proskillの「生成AIセミナー」では、生成AIの基礎から効果的なプロンプトの作成方法、画像生成、生成AIツールの活用方法などを学べます。実際に生成AIを操作しながら学習できるため、業務で生成AIを活用するための実践的なスキルを身につけたい方にもおすすめです。
カリキュラムを見ると、基礎知識だけでなく実際に生成AIを活用する内容が多く、受講後の業務への取り入れ方をイメージしやすいと感じました。
生成AI研修の導入を検討している企業は、利用する助成金の対象条件を確認したうえで、生成AIセミナーをチェックしてみてください。
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生成AI研修の助成金についてまとめ
生成AI研修では、一定の条件を満たすことで人材開発支援助成金を活用できる可能性があります。対象となる助成金コースによって助成率や支給要件が異なるため、生成AI研修を申し込む前に確認しておくことが大切です。
助成金を活用すれば、生成AI研修にかかる企業の費用負担を抑えながら、従業員のスキル向上を目指せます。自社の業務や人材育成の目的に合った生成AI研修を選び、生成AIを活用できる人材の育成につなげましょう。
