AI初心者でも、Copilotを使いこなせるか不安に感じている方もいるでしょう。Copilotは文章作成やデータ分析などをサポートしてくれる生成AIですが、使い方はシンプルなため初心者にもおすすめです。
本記事では、Copilot初心者に向けて、CopilotとはどのようなAIなのか、基本的な使い方などを紹介しています。これからCopilotを始めようと考えている初心者の方は、ぜひ参考にしてみてください。
Copilotとは
Copilotとは、Microsoftが提供する生成AIを活用したアシスタントツールです。文章や画像の生成、情報の整理などを対話形式で行えるため、初心者でも扱いやすいのが特徴です。
WordやExcel、PowerPointなどのOffice製品と連携でき、日々のメール作成や文章の校正、VBAコードの生成などをサポートしてくれます。
企業での導入率が高いOffice製品の作業を効率化できることから、Copilotはビジネス用途で使いやすいAIツールといえます。
ChatGPTとの違い
生成AIと聞くと、まずChatGPTを思い浮かべる方も多いでしょう。ChatGPTは文章作成やアイデア出し、プログラミングなど幅広い用途に対応できる汎用的な生成AIです。
一方、CopilotはMicrosoft Office製品と連携できるため、資料作成やメール作成、データ分析などの業務効率化に強みを持っています。
どちらも初心者向けの生成AIツールですが、Copilotは特に日々の業務を効率化したい方に向いています。なお、ツールによって利用料金も異なるため、用途や予算に応じて選ぶことが大切です。
無料版と有料版の違い
Copilotは無料プランのほか、個人向けには3つの有料プランが用意されています。初心者向けに、それぞれのプランの違いを表にまとめました。
| プラン | 月額料金 | 主な特徴 |
| Microsoft 365 Personal | 2,130円 |
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| Microsoft 365 Family | 2,740円 |
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| Microsoft 365 Premium | 3,200円 |
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引用：Microsoft
ほかにも、有料プランは無料プランと比較して、AI全体の使用量増加や、画像生成の制限緩和などのメリットがあります。初心者の場合は、まず無料プランを使用し、必要に応じて有料プランへの移行を検討しましょう。
Copilot初心者でもできること
Copilotは、初心者でも日常業務をサポートするさまざまな機能を利用できます。Copilot初心者でも活用しやすい代表的な機能は以下のとおりです。
- 文章生成
- 画像生成
- 音声会話
- プログラミングコード生成
- Microsoft 365との連携
Copilotの活用方法を知っておくことで、初心者でも自分の仕事に取り入れるイメージがしやすくなるでしょう。
①文章生成
Copilotでは、チャット形式で質問や指示を入力するだけで、自然な文章で回答を得られます。文章の生成はもちろん、長文の要約や翻訳にも対応しており、さまざまな業務をサポートできる点が特徴です。
また、ファイルを読み込ませたうえで質問ができるため、契約書や議事録などの内容をもとに要約や情報整理を行うことも可能です。専門的な知識は必要なく、普段の会話のように質問できることから、生成AI初心者でも使いやすいでしょう。
②画像生成
Copilotは、文章生成だけでなく画像生成にも対応しています。OpenAIが開発した画像生成AIモデル「DALL·E 3」を搭載しており、日本語でイメージを伝えるだけで初心者でも高品質な画像を生成可能です。
また、作りたいイメージを文章で入力するだけで画像を生成できるため、デザイン知識がない初心者でも手軽に活用できるでしょう。
Copilotの画像生成については、以下の記事で詳しく解説しています。無料で使える回数や商用利用の可否なども紹介しているので、初心者の方はぜひこちらもご覧ください。
③音声会話
Copilotは、音声入力や出力にも対応しています。スマホのマイクを使って話しかけるだけで質問や指示ができるため、文字入力が難しい場面や、知識のない初心者でも気軽に利用できます。
また、会議の録音データを読み込ませることで、文字起こしや内容の要約を行うことも可能です。議事録の作成や会議内容の整理にかかる時間を短縮できるため、日常業務の効率化にも役立ちます。
④プログラミングコード生成
Copilotは、JavaScriptやJava、PHPなど、さまざまなプログラミング言語に対応しています。プログラムのコードを一から生成できるだけでなく、既存のコードの修正や改善なども初心者向けにサポートしてくれます。
また、プログラムでエラーが発生した場合は、エラーメッセージやコードをCopilotに貼り付けることで、原因を分析してもらうことも可能です。そのため、プログラミング初心者でも開発を進めやすく、また学習用のツールとしても活用できます。
⑤Microsoft 365との連携
Copilotは、WordやExcel、PowerPointなどのMicrosoft 365の各種アプリと連携して使用できます。これにより、文書作成やデータ集計、プレゼン資料作成などの効率化を実現できます。
Microsoft 365と連携することで、初心者でも簡単に生成AIにアクセスできるため、ITスキルのない社員にも積極的に活用してもらえるでしょう。
このように、CopilotはMicrosoft 365と連携させることで、日常業務を大幅に効率化可能です。しかし、Copilotは指示の出し方によって、生成のクオリティは異なります。
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職種別のCopilot活用方法
Copilotは便利なAIツールですが、効果的な活用方法は職種によって異なります。以下に職種別のCopilot活用方法をまとめてみました。
| 職種 | 活用方法 |
| 営業 | 顧客情報や商談履歴をもとにした提案書の作成 |
| 事務 | メール作成や議事録作成、文章の要約など |
| 総務 | 社内向けマニュアルの作成や、イベントの企画立案など |
| 人事 | 面接で使用する質問の作成や人材育成に関するアイデア出し、社内研修用の資料作成など |
自分の業務に合った活用方法を知ることで、初心者でも日々の作業をより効率化できるようになるでしょう。
Copilotの用途別プロンプト例
Copilotで使えるプロンプト例を、以下の用途別に紹介します。
- プロジェクト成功のお礼メール
- 未完了タスクの洗い出し
- 情報の比較
どのような指示を出したら効果的な生成ができるのか、ぜひ参考にしてみてください。
①プロジェクト成功のお礼メール
以下は、プロジェクト成功後にクライアントへ送るお礼メールを作成する際のプロンプト例です。プロジェクト内容や成果を具体的に指定することで、目的に合ったメールを生成できます。
成功を収めたプロジェクトについて、クライアントへ送るお礼メールを作成してください。
# 前提条件
・プロジェクト：新型ECサイトの構築
・期間：2025年10月〜2026年3月
・結果：目標売上を120%達成し、納期通りにリリース完了
・送信者の立場：プロジェクトマネージャー
# メール作成の条件
・トーン：丁寧で礼儀正しい、フォーマルなビジネスライク
・要素：リリースできたことへの感謝、目標120%達成という成果の共有、今後の継続的な関係構築への意欲
# 出力構成
・件名
・本文
②未完了タスクの洗い出し
以下は、プロジェクト管理表をもとに未完了タスクを洗い出す際のプロンプト例です。抽出条件や出力形式を指定することで、対応が必要なタスクをわかりやすく把握できます。
添付したプロジェクト管理表を読み込み、現在「未完了」となっているタスクをすべて洗い出してください。
# 抽出の条件
1. ステータスが「未着手」「進行中」「保留」など、完了していないタスクをすべて抽出する。
2. すでに「期限」を過ぎている未完了タスクがある場合は、最優先で目立たせてください。
3. 期限が近いタスクも分けてリストアップしてください。
# 出力形式
以下の項目を表で分かりやすく出力してください。
・タスク名
・担当者
・期限
・現在のステータス
・遅延の有無
上記のプロンプトに対する生成結果は以下の画像のとおりです。
③情報の比較
以下は、複数のサービスの特徴を比較表にまとめる際のプロンプト例です。比較項目を明確に指定することで、それぞれの違いをわかりやすく整理できます。
社内ツール導入の検討にあたり、以下2つのサービスの特徴を比較表にまとめてください。
# 対象サービス
1. Chatwork
2. Slack
# 比較項目
・主な機能
・メリット
・注意点・デメリット
・おすすめの用途
# 出力形式
表形式で出力してください。
上記のプロンプトに対する生成結果は以下の画像のとおりです。
また、Copilotの使い方を自宅で学びたい初心者の方には、以下の記事がおすすめです。eラーニング形式で学べるCopilot講座を紹介しています。
初心者がCopilotをうまく使うコツ
Copilotは誰でも手軽に利用できますが、使い方を工夫するだけで回答の精度が向上します。特に初心者の方は、以下のコツを意識することで、Copilotをより効果的に活用できるでしょう。
- プロンプトを詳細に記述する
- 結果に対して修正を加える
- タスクを分けて指示を出す
初心者がCopilotをうまく使うためのコツについて見ていきます。
①プロンプトを詳細に記述する
Copilot初心者は、できるだけ具体的なプロンプトを作成するように心がけましょう。目的や条件、出力形式まで指示を出すことで、初心者でも理想的な回答が得られます。
抽象的な指示では一般的な回答しか得られないため、特に慣れていない初心者は詳細な指示を意識してください。
②結果に対して修正を加える
初心者がCopilotを使う際は、一度の回答で理想の結果を求めるのではなく、対話を重ねながら改善を繰り返すことが大切です。特に、参考資料を追加したり、理想の回答例を示したりすると、初心者でも目的に合った回答を得られやすくなります。
最終的には、得られた回答を自ら手直しして仕上げることも必要です。
③タスクを分けて指示を出す
Copilot初心者の場合、タスクを細かく分けて、一度に多くの指示を出さないようにしましょう。例えば、企画書作成でも、構成を考えるパートと本文を作成するパートは分けて指示を出します。
作業を段階的に進めることで回答の精度が向上しやすいので、Copilot初心者はぜひ試してみてください。
このように、Copilotは使い方のコツを知っているだけで、生成のクオリティは大きく異なります。しかし、実際に業務で使うとなるとどのような指示の出し方をしたらよいか迷ってしまう初心者の方もいるでしょう。
GETT ProskillのMicrosoft 365 Copilotセミナーでは、実際にCopilotを操作しながら、業務効率化につながる実践的な使い方を学習できます。初心者でも学べる内容なので、興味のある方はぜひ詳細をチェックしてください。
Copilot初心者についてのまとめ
今回は、Copilot初心者に向けて、Copilotの基本的な使い方や活用方法などを紹介しました。Copilotは基本を押さえるだけでも、メール作成や資料作成などの日常業務を効率化できる便利な生成AIです。
Copilot初心者でも、基本的な使い方や活用のコツを理解して使い続けることで、少しずつ業務に取り入れられるようになります。初心者の方は、まずは無料版から試し、自分に合った使い方を身につけてください。
