「Power Automateを使って業務を自動化したい」「Power Automateを学びたいけれど、独学とスクールのどちらが自分に合っているのか分からない」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
Power Automateは、ExcelやOutlook、TeamsなどのMicrosoft 365と連携し、さまざまな業務を効率化できる便利なツールです。この記事では、Power Automateスクール・講座の選び方をはじめ、独学との違いや初心者におすすめの学習方法を分かりやすく解説します。
Power Automateスクールや講座を検討している方は、ぜひ自分に合った学習方法を見つける参考にしてください。
Power Automateスクールが注目されている理由
近年は人手不足や働き方改革を背景に、業務効率化を目的としてPower Automateを導入する企業が増えています。ここでは、Power Automateスクール・講座が注目されている理由を詳しく見ていきましょう。
- 業務自動化の需要が急速に高まっている
- ノーコードで業務改善ができるため初心者にも人気
- Microsoft 365との連携で実務に活かしやすい
①業務自動化の需要が急速に高まっている
企業では、少子高齢化による人手不足や業務効率化への取り組みを背景に、定型業務の自動化が重要な課題となっています。Power Automateは、Microsoftが提供する業務自動化ツールとして、データ入力やメール送信、承認フローなど、これまで手作業で行っていた業務を自動化できる点が特徴です。
業務時間の短縮やヒューマンエラーの削減につながることから、多くの企業で導入が進んでいます。一方で、実務で活用するには基本操作だけでなく、業務フローの考え方や各サービスとの連携方法を理解することも欠かせないため、実践的な内容を学べるPower Automateスクールへの需要が高まっています。
②ノーコードで業務改善ができるため初心者にも人気
Power Automateは、プログラミングの知識がなくても業務フローを作成できるノーコード・ローコードツールです。画面上で操作しながらフローを組み立てられるため、ITエンジニアだけでなく、事務職や営業職、総務担当者など幅広い職種でPower Automateが活用されています。
Power Automateの操作自体は比較的シンプルですが、実際に業務へ適用するには、トリガーやアクションの設定、エラー発生時の対処方法などを理解する必要があります。独学でも学習は可能ですが、初心者の場合は体系的なカリキュラムが用意されたPower Automateスクールを活用することで、効率よく実践的なスキルを身につけやすくなります。
③Microsoft 365との連携で実務に活かしやすい
Power Automateは、ExcelやOutlook、Teams、SharePointなど、Microsoft 365の各サービスとスムーズに連携できることも大きな魅力です。例えば、メールの受信をきっかけにデータをExcelへ自動入力したり、Teamsへ通知を送信したりと、日常業務を効率化するフローを簡単に作成できます。
すでにMicrosoft 365を利用している企業であれば導入しやすく、すぐに業務改善へ活用できる点も注目される理由の一つです。Power Automateスクールでは、このような実務を想定した演習を通して学べる場合が多く、受講後に職場で活用しやすいスキルを習得できます。
Power AutomateはMicrosoft 365と組み合わせることで、さらに業務効率化の効果を高められます。Microsoft 365 Copilotとの違いや活用方法について詳しく知りたい方は、以下の記事もぜひご覧ください。
Power Automateは独学で学べる？スクールとの違い
Power Automateは無料の学習コンテンツも充実していますが、実務で活用できるレベルまで習得したい場合は、スクールやセミナーを利用した方が効率的なケースもあります。ここでは、Power Automateを学ぶ際の独学とスクール・セミナーそれぞれの特徴や違いを比較します。
独学とスクール・セミナーの違い
Power Automateの学習方法には、大きく分けて「独学」と「スクール・セミナー」の2種類があります。それぞれの違いを比較してみましょう。
| 項目 | 独学 | スクール・セミナー |
|---|---|---|
| 費用の目安 | 無料～数千円 | 数万円～ |
| 学習期間 | 自分のペース | 短期間で集中的に学べる |
| 学習内容 | 基本操作が中心 | 基礎から実践まで体系的に学べる |
| 質問・サポート | 基本的になし | 講師へ質問できる場合が多い |
| 実践演習 | 少ない | 実務を想定した演習が充実 |
| 向いている人 | 時間をかけて学べる人 | 早く実務で活用したい人 |
Power Automateの基本操作を試してみたい方であれば、独学でも十分に学習を始められます。一方、業務自動化を仕事で活用したい方や、短期間で実践スキルを身につけたい方には、スクールやセミナーの受講がおすすめです。
独学で挫折しやすいポイント
Power Automateは独学でも学べますが、疑問をすぐに質問できない環境では、問題の解決に時間がかかりやすくなります。
Power Automateの独学で挫折しやすい主なポイントは、次のとおりです。
- 何から学ぶべきか分からず、学習の順序に迷う
- エラーの原因を特定できず、作業が止まってしまう
- 教材の内容と実際の画面や仕様が異なることがある
- 基本操作を覚えても、実務への応用方法が分からない
- 学習の期限や目標がなく、モチベーションを維持しにくい
- 分からない点を質問できる相手がいない
独学でPower Automateの学習を進める際は、目的と期限を決め、簡単なフローから段階的に取り組むことが大切です。自力での解決が難しい場合や短期間で実践力を身につけたい場合は、講師へ質問できるPower Automateスクールやセミナーを活用しましょう。
Power Automateのスクールにはどんな種類がある？
Power Automateを学ぶ方法は一つではなく、目的や学習スタイルに応じてさまざまなスクールや講座があります。ここでは、代表的なPower Automateの学習方法を紹介し、それぞれどのような人に向いているのかを解説します。
- Microsoft Learn（無料）
- オンラインスクール・動画講座
- 企業研修
- 実践型セミナー
①Microsoft Learn（無料）
Microsoft Learnは、Microsoftが公式に提供している無料の学習プラットフォームです。Power Automateの基本操作やフローの作成方法をはじめ、クラウドフローやPower Automate Desktopの基礎まで体系的に学べます。
実際の画面を操作しながら進められる教材も多く、まずはPower Automateに触れてみたい初心者に適した学習方法です。一方で、学習内容は自分で選びながら進める必要があるため、何から学べばよいか迷う方や、実務でのPower Automate活用方法まで学びたい方には難しく感じることもあります。
②オンラインスクール・動画講座
オンラインスクールや動画講座は、時間や場所を選ばず、自分のペースで学習できる点が魅力です。動画講座であれば繰り返し視聴できるため、理解が不十分な部分を何度でも見返しながら学べます。
Power Automateの基本操作から実践的なフロー作成まで、幅広いスクールや講座が用意されており、自分のレベルや目的に合わせて選べることもメリットです。ただし、スクールや講座によって内容や品質には差があり、質問サポートが用意されていない場合もあるため、疑問点を自力で解決できる方や、計画的に自分のペースで学習を続けたい方に向いている学習方法です。
③企業研修
Power Automateを組織全体で活用したい場合は、企業研修を利用する方法があります。自社の業務内容や課題に合わせたカリキュラムを実施できるため、実際の業務フローを題材にしながらPower Automateの学習を進められる点が特徴です。
社員全体のスキルを底上げし、業務改善を効率的に進められるメリットがありますが、一定人数以上での受講が前提となるケースも多く、個人で受講するには適していません。社内でPower Automateを本格的に導入・活用したい企業におすすめの学習方法です。
④実践型セミナー
実践型セミナーは、Power Automateの基本操作だけでなく、実務で活用できるスキルを短期間で習得したい方に適しています。講義だけではなく、実際にフローを作成するハンズオン形式で学べることが多く、講師へ質問しながら理解を深められる点も魅力です。
特に今、Power Automate習得を目指す方に支持されているのが、わかりやすく、実務への直結度が高いことが評価されている、GETT ProskillのPower Automateセミナーです。気になる方は以下ボタンでカリキュラムなど詳細がチェックできるので、チェックされてみてはいかがでしょうか。
セミナー名 Power Automateセミナー 運営元 GETT Proskill（ゲット プロスキル） 価格(税込) 29,700円〜 受講期間 2日間 受講形式 対面（東京）・ライブウェビナー・eラーニング
Power Automateスクールを選ぶ5つのポイント
Power Automateスクールや講座は数多くありますが、学習内容やサポート体制はそれぞれ異なります。ここでは、Power Automateスクールを選ぶ際に確認しておきたい5つのポイントを解説します。
- 初心者向けカリキュラムがあるスクールか
- 実務で使える演習があるスクールか
- 現役講師に質問できるスクールか
- オンライン受講に対応しているスクールか
- Power Automate Desktopにも対応しているスクールか
①初心者向けカリキュラムがあるスクールか
Power Automateを初めて学ぶ方は、初心者向けのカリキュラムが用意されているスクールかを確認しましょう。いきなり複雑なフロー作成から始まるスクール・講座では、専門用語や操作方法を理解できず、途中で挫折する可能性があります。
Power Automateの概要や画面の見方、トリガーとアクションの仕組みなど、基礎から段階的に学べる内容のスクールであれば安心です。また、学習の到達目標やカリキュラムの順序が明確かどうかも重要な判断材料になります。
②実務で使える演習があるスクールか
Power Automateは、操作方法を覚えるだけでは実務で十分に活用できません。そのため、実際の業務を想定した演習が含まれているスクールかを確認することも重要です。例えば、Excelへのデータ入力やOutlookを使ったメール送信、Teamsへの自動通知、承認フローの作成などが挙げられます。
こうした演習を通して学べるスクールや講座であれば、受講後に自社の業務へ応用しやすくなるでしょう。サンプルをそのまま再現するだけでなく、条件を変更したり、自分でフローを考えたりする課題があるスクールなら、より実践力を高められます。
③現役講師に質問できるスクールか
学習中に分からない点を講師へ質問できるスクールかどうかも、Power Automateスクール選びで重視したいポイントです。Power Automateの実務経験がある現役講師に質問できるスクールであれば、エラーの原因だけでなく、より効率的な設定方法や業務への応用方法も学べます。
質問できる回数や期間、チャットやオンライン面談などの対応方法も、事前にスクールに確認しておきましょう。サポート体制が整ったスクール・講座は、挫折を防ぎながら学習を進めやすくなります。
④オンライン受講に対応しているスクールか
仕事や家事と両立しながら学ぶ場合は、オンライン受講に対応しているPower Automateスクールが便利です。自宅や職場から受講できるため、通学時間を抑えながら効率よく学習できます。
Power Automateスクールのオンライン講座には、決められた時間に講師の授業を受けるライブ形式と、録画された教材を視聴するオンデマンド形式があります。直接質問しながら学びたい方にはライブ形式、自分のペースで進めたい方にはオンデマンド形式が向いています。
⑤Power Automate Desktopにも対応しているスクールか
パソコン上の作業を自動化したい場合は、Power Automate Desktopについて学べるスクールかどうかも確認しましょう。
Power Automate Desktopは、Excelへの入力やファイル操作、Webサイトからの情報取得など、パソコン上で繰り返し行う定型業務を自動化できるRPAツールです。クラウドサービス同士を連携するクラウドフローとは仕組みや操作方法が異なるため、目的に応じて両方を学ぶ必要があります。
Power Automateスクールを選ぶ際は、クラウドフローだけでなく、デスクトップフローの作成やエラー対応まで学べるかを確認すると、より幅広い業務自動化に対応できるようになります。
Power Automateスクールで学べる内容
Power Automateスクールでは、基本操作だけでなく、実際の業務で役立つ自動化スキルまで体系的に学べます。ここでは、多くのPower Automateスクールで学べる代表的な内容を紹介します。
| スクールの学習内容 | 概要 |
|---|---|
| クラウドフロー | OutlookやTeams、SharePointなどクラウドサービス同士を連携し、メール送信や承認フロー、通知などの業務を自動化する方法を学びます。 |
| Power Automate Desktop | パソコン上で行う定型業務を自動化するRPAツールの使い方を学びます。Excel操作やファイル管理、Webサイトの情報取得など、デスクトップ業務の自動化に活用できます。 |
| Excel業務の自動化 | Excelへのデータ入力や集計、ファイルの作成・更新など、日常業務でよく利用される作業を自動化する方法を習得します。 |
| Outlook・Teams連携 | メールの自動送信やTeamsへの通知、承認依頼など、Microsoft 365の各サービスと連携した業務フローの作成方法を学びます。 |
| AI・Copilotとの連携 | AIやMicrosoft 365 CopilotとPower Automateを組み合わせ、文章作成やデータ整理、問い合わせ対応などを効率化する方法を学びます。 |
Power Automateスクールによって、学べる内容や実践演習の充実度は異なります。基礎知識だけでなく、実務を想定した演習やMicrosoft 365との連携、AI活用まで学べるスクールを選ぶことで、受講後すぐに業務へ活かせる実践的なスキルを身につけやすくなるでしょう。
Power Automateセミナーのおすすめについては、こちらで詳しく解説しています。
Power Automateスクールで実践的スキルを習得しよう
Power Automateは独学でも基本操作を学べますが、実務で活用できるレベルまで効率よく習得したい場合は、スクールや講座、実践型セミナーの活用が効果的です。初心者向けのカリキュラムや実務を想定した演習、講師への質問環境が整っていれば、つまずきを解消しながら学習を進めやすくなります。
スクールを選ぶ際は、クラウドフローやPower Automate Desktop、Excel業務の自動化、Outlook・Teamsとの連携など、自分が身につけたい内容に対応しているかを確認することが大切です。受講形式やサポート体制も比較し、目的や生活スタイルに合った学習方法を選びましょう。
